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青島海爾開利冷凍設備有限公司 Haier Carrier
青島海爾開利冷凍設備有限公司由海爾集團和美國開利公司于2001年共同出資組建。產品包括超市陳列柜、壓縮機組及壓縮冷凝機組(渦旋、活塞、螺桿)、換熱器(冷凝器和冷風機),能夠為客戶提供冷凍冷藏的整體解決方案。
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面臨挑戰和問題
- 沒有明確的售后服務流程,無法區分售后的輕重緩急,沒有統一的售后知識庫,不利于新員工的售后服務。
- 客戶數據零散,分布在不同系統。
- 當客戶電話給售后服務人員時,客服中心無法辨別客戶的情況,需要詢問客戶信息,影響客戶體驗。涉及重大事項時,無法準確找到相關錄音文件。
- 很難量化客服人員的工作情況,如每天的電話量,處理的報警信息。對于管理層,很難分析售后整體趨勢(如什么季節,售后問題比較多),產品故障率等信息。
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解決方案
- 設定規范的售后處理流程,針對不同的售后類型進行不同流程支撐,不同的流程,支持策略進行區分,如咨詢類的售后,可以直接瀏覽知識庫進行處理,節省人力資源,對于維修類的售后,合理安排工程師。
- 集成多方系統,將關鍵業務數據集中到Sales force中進行管理分析。
- 通過SF提供的OPENCTI,與思科話務系統集成,當客戶電話呼入時,系統將展示客戶的相關信息,如屬于哪家公司,曾經是否有售后服務。集成錄音文件系統,管理用戶的錄音文件。
- 定制不同的KPI考核報表,如主動回訪報表,Case完成情況。
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使用效果
- 分工明確,工作責任明確化,提高售后處理效率。
- 將多方平臺數據集成,供客服了解更多客戶信息,給客戶提供更佳體驗。集成大潤發的門店報警信息,對緊急的報警自動生成個案,合理減少人員資源浪費。
- 通過呼叫中心的集成,智能進行數據分析和提醒,了解客戶動向,以及以往的客服情況。
- 通過KPI績效支撐,可方便核算人員成本,以及人員的工作負荷,通過收集的個案信息,了解市場變化,了解公司產品信息可能存在的問題。